Funktionen

Kontaktverwaltung

  • vCards und Excel Tabellen importieren / exportieren
  • Hierarchisch aufgebaute Adressgruppen
  • Serienbriefe, Korrespondenz und Mailings
  • Dokumente und Bilder hinterlegen
  • Vollständiger Verlauf der Aktivitäten mit Filter-Funktionen
  • Ausführliche Abfragen in Kontakten und im Verlauf
  • Umsatzzahlen pro Kunde mit Zahlungsübersicht

Artikelstamm

  • Mehrere Bilder pro Artikel
  • Artikeltexte in mehreren Sprachen hinterlegbar
  • Staffelpreise, Kundenpreise, Tarifklassen, Fremdwährungspreise usw.
  • Einfacher Import aus Excel Tabellen
  • Zentrale Verwaltung für Produkte, Dienstleistungen, Abos, Beiträge usw.
  • Eigene Bezeichnungen für über 100 Zusatzfelder
  • Verlauf mit Umsatzzahlen

Dokumentablage

  • Bilder, Dateien, PDF’s, Videos oder Text
  • Direktvorschau für Bilder, Text und PDF’s
  • Dateigrösse bis 4GB
  • Dokument per Mail senden an …
  • Unbeschränkte Anzahl von Dokumenten
  • Verknüpfung zu Kontakten, Aufträgen, Projekten
  • Hinzufügen via drag & drop
  • Individuellen Betreff verwenden statt Dateiname

Aufträge, Offerten, Rechnungen

  • Automatische Textbausteine in mehreren Sprachen
  • Eigenes Design für Druckformulare und PDF-Dokumente
  • Verschiedene Druckvarianten, Listen, Etiketten und Statistiken
  • Aufträge können in mehreren Sprachen und Währungen angelegt werden
  • Separate Kunden- Rechnungs- und Lieferadresse
  • Effiziente Erfassung von Artikeln via Artikel-Nummer, Scanner oder Suchfunktion
  • Beliebig viele Konditionen wie Rabatte, Transportkosten, Mehrwertsteuer

Kurse, Seminare, Tagungen

  • Mehrere Kursleiter pro Kurs oder Anlass mit Rollenzuweisung
  • Rechnungen direkt aus Anmeldung einzeln oder in Serie erstellen
  • Mehrere Kursdaten und Zeiten pro Kurs
  • Teilnehmer für Seminare oder Workshops registrieren
  • Versand von Anmelde- und Kursbestätigungen usw.
  • Verschiedene Listen und Übersichten drucken
  • Webanmeldungen entgegennehmen (erfordert individuelle Schnittstelle)

Praxisverwaltung

  • Konsultationen und Termine mit Kalenderfunktion
  • Dokumente und Bilder pro Konsultation hinterlegen
  • Einfache Rapportierung von Medikamenten und Leistungen
  • Krankengeschichte mit Filterfunktion
  • Wiedervorlagen für Impferinnerungen usw.
  • Medi-Etiketten drucken
  • Geeignet für Therapeuten, Zahnärzte, Tierärzte und allgemeine Medizin

Abonnemente, Mitglieder

  • Verschiedene Laufzeiten pro Abonnement
  • Beliebiges Eintritts- und Austrittsdatum
  • Verschiedene Preise, Sprachen und Währungen
  • Automatische Abrechnung per Stichtag
  • Flexible Voreinstellungen für die Fakturierung
  • Mehrere Abonnemente oder Mitgliedschaften pro Kontakt
  • Verknüpfung mit den Adressgruppen

Zeiterfassung, Rapportierung

  • Einfache Erfassung von Leistungen und Material pro Kunde oder Mitarbeiter
  • Einmal erfassen für Rechnungen, Löhne und Arbeitszeitstatistik
  • Garantieleistungen, Fremdleistungen oder Lohnpositionen erfassen
  • Verlauf mit Filterfunktion und Korrekturmöglichkeiten
  • Automatische Abrechnung offener Leistungen nach Kunde, Auftrag oder Datumsbereich
  • Arbeitszeit- und Ferienabrechnung pro Mitarbeiter

Fakturierung, Zahlungsverkehr

  • Zentrale Fakturafunktion für alle DabuSoft Module
  • Direktfaktura ohne Artikelstamm für individuelle Rechnungen
  • Einzahlungsscheine mit Referenznummer drucken
  • Gutschriften und Quittungen ausdrucken
  • Zahlungseingang mit .v11 (ESR) oder camt.054 (ISO 20022) Dateien einlesen
  • Flexibles Mahnwesen
  • Export in die Finanzbuchhaltung
  • Flexibel konfigurierbare automatische Kontierung

Kassensystem

  • Mehrere Kassenterminals mit oder ohne Barcode-Scanner
  • Tagesabschluss mit Münz- und Notenzähler
  • Frei definierbare Zahlungsarten
  • Mehrere Zahlungsarten pro Beleg
  • Gutscheine ausstellen und einlösen
  • Artikelvorschau beim Erfassen
  • Sicherheitslogin bei mehreren Mitarbeitern

Lohnbuchhaltung

  • Lohnvorlage pro Mitarbeiter
  • Beliebig viele Lohnarten mit offen konfigurierbarem Berechnungsschema
  • Anzahl Löhne und Mitarbeiter unbeschränkt
  • Honorarmodus zum Abrechnen von Honoraren mit Mehrwertsteuer
  • Übernahme von Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung
  • Lohnartenrekapitulation zu Kontrollzwecken
  • Lohnstatistik

Produktionsabwicklung

  • Produktionsmenge und Termin fixieren
  • Lagerentnahmen anhand von Produktionsmenge und Stücklisten berechnen
  • Stücklisten und Produktionsvarianten bei Artikeln hinterlegen
  • Produktionsablauf terminieren und auf Ressourcen verteilen
  • Verschachtelte Produktionsabläufe
  • Integriert in die Lagerbewirtschaftung und Aufgabenverwaltung
  • Produktion aus Auftrag auslösen

Lagerbewirtschaftung

  • Wareneingang via Bestellung, Produktion oder Artikelstamm
  • Lagerentnahmen aus Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Produktion oder Artikelstamm
  • Bewirtschaftung von Chargen mit/ohne Ablaufdatum und Serienummern
  • Automatische Lagerentnahmen nach FIFO Prinzip
  • Mindestbestände verwalten und Bestellvorschläge berechnen
  • Konsignationslager bewirtschaften
  • Inventar

Aufgaben, Arbeitsabläufe

  • Persönliche ToDo-Liste für jeden Mitarbeiter beim Systemstart
  • Einfache Vorschau auf zukünftige Aufgaben
  • Aufgabenarten frei definierbar
  • Arbeitsabläufe bestehend aus mehreren Aufgaben einplanen
  • Nahtlose Integration in alle DabuSoft Pro-Module
  • Aufgabenlisten drucken

Raumreservation

  • Beliebig viele Räume pro Ort oder Liegenschaft
  • Wochen oder Monatsüberblick
  • Mehrere Reservationen direkt aus Projekt oder Kurs erstellen
  • Verknüpfung mit Kontakten und Mitarbeitern
  • Reservation provisorisch, definitiv oder annulliert
  • Verschiedene Reservationslisten drucken

Projekte

  • Organisation von Projekten in Rubriken und Unterrubriken
  • Liste von Kontakten mit Projektfunktion
  • Offerten, Aufträge, Briefe und Rechnungen aus Projekt erstellen
  • Projektbudget verwalten und überwachen
  • Projektverlauf ansehen

Konfiguration, Einstellungen

  • Über 40 Module für die Konfiguration und Voreinstellungen
  • Übertrag von Konfigurationsprofilen auf zukünftige Updates
  • Zugriff der Mitarbeiter auf Modulebene einstellen
  • Darstellungsoptionen voreinstellen
  • Mehrsprachige Wertelisten hinterlegen
  • Zentrale Verwaltung global verwendeter Parameter
  • Mehrere Mandanten anlegen und zu Aufträgen / Rechnungen zuweisen
  • Individuelle Formeln für Konditionen und Preisberechnungen

Inventar

  • Artikelinventar nach Produkt oder Charge
  • Konsignationsinventar erstellen und Abrechnen
  • Betriebsinventar erstellen, bzw. aus Vorjahr übernehmen
  • Verschiedene Abschreibungsmethoden anwendbar
  • Flexibles Abschlussdatum
  • Mehrere Inventare pro Jahr
  • Teilinventar

Eigenes Design, Erweiterungen

  • Frei gestaltbare Druckvorlagen
  • Integration Ihres Webshops in das ERP System
  • Automatischer Datenaustausch mit Drittsystemen
  • Statistiken und Diagramme generieren

Unterstützte Systeme

  • Windows 10 Pro & Enterprise Edition
  • Windows 8.1 Pro & Enterprise Edition
  • Windows 7 SP1 Professional & Ultimate Edition
  • macOS High Sierra 10.13
  • macOS Sierra 10.12
  • OS X El Capitan 10.11
  • iPad Pro mit iOS 10.2 und neuer

Zugriff mit Webbrowser

  • Safari 10.0.x
  • Mobile Safari 10.0.x auf iOS 10.x
  • Mindestens Chrome 55 ( Android 6.x)
  • Internet Explorer 11.x
  • Microsoft Edge 38

Server Systeme

  • Windows Server 2016 Standard Edition
  • Windows Server 2012 R2 Standard Edition
  • Windows Server 2008 R2 Standard & Enterprise Edition
  • macOS High Sierra 10.13
  • macOS Sierra 10.12
  • OS X El Capitan 10.11

Technische Daten

Weitere technische Informationen finden Sie auf der FileMaker Webseite:

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